Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v poštnem oddelku
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika v poštnem oddelku, ki bo odgovoren za učinkovito in natančno podporo pri vsakodnevnem upravljanju vhodne in izhodne pošte v organizaciji. Ta vloga je ključna za nemoten pretok dokumentov, paketov in uradne korespondence med oddelki, zunanjimi partnerji in strankami. Uspešen kandidat bo zanesljiv, organiziran in sposoben delati v hitrem delovnem okolju, kjer sta natančnost in pravočasnost izjemno pomembni. Delo vključuje sprejemanje pošiljk, preverjanje pravilnosti naslovov in spremne dokumentacije, razvrščanje pošte glede na interne postopke ter pripravo pošiljk za nadaljnjo distribucijo ali odpremo.
Pomočnik v poštnem oddelku sodeluje z različnimi ekipami in skrbi, da pomembna dokumentacija pravočasno doseže prave prejemnike. Poleg fizičnega ravnanja s pošto lahko delo vključuje tudi vodenje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah, uporabo osnovnih računalniških programov za sledenje pošiljk ter komunikacijo z dostavnimi službami in internimi zaposlenimi. Pričakuje se spoštovanje pravil glede zaupnosti, varnega ravnanja z dokumenti in skladnosti z internimi postopki podjetja.
Idealni kandidat zna slediti navodilom, samostojno organizirati svoje naloge in ohranjati visoko raven natančnosti tudi pri ponavljajočih se opravilih. Pomembna je tudi fizična pripravljenost, saj delo lahko občasno vključuje dvigovanje lažjih paketov, premikanje zabojnikov ali daljše obdobje stoječega dela. Kandidat mora biti pripravljen sodelovati pri izboljševanju procesov, prepoznavati morebitne nepravilnosti pri pošiljkah in jih pravočasno sporočiti nadrejenim.
To delovno mesto je primerno za osebe, ki uživajo v strukturiranem delu, imajo občutek za red in želijo prispevati k učinkovitemu administrativnemu in logističnemu delovanju organizacije. Ponuja priložnost za pridobivanje izkušenj na področju interne logistike, administrativne podpore in ravnanja z dokumentacijo. Uspešnost na tem delovnem mestu temelji na odgovornosti, doslednosti, zanesljivosti in sposobnosti sodelovanja z drugimi. Če vas veseli delo, kjer sta pomembna organizacija in natančnost, ter želite postati pomemben del podpornih procesov podjetja, je to lahko odlična priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje vhodne pošte, paketov in kurirskih pošiljk
- Razvrščanje pošte po oddelkih, prioriteti in vrsti dokumentacije
- Priprava izhodne pošte za odpremo v skladu z internimi postopki
- Vodenje evidenc o prejetih in poslanih pošiljkah
- Dostava interne pošte zaposlenim in posameznim oddelkom
- Komunikacija z dostavnimi službami glede prevzemov in dostav
- Preverjanje pravilnosti naslovov, oznak in spremne dokumentacije
- Skrb za urejenost poštnega prostora in osnovne opreme
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj osnovnošolska ali srednješolska izobrazba
- Natančnost, zanesljivost in dobra organiziranost
- Sposobnost dela z dokumenti in ponavljajočimi se nalogami
- Osnovno znanje uporabe računalnika in elektronske pošte
- Dobre komunikacijske sposobnosti in korekten odnos do sodelavcev
- Fizična pripravljenost za občasno dvigovanje lažjih paketov
- Sposobnost samostojnega dela in sledenja navodilom
- Zaželeno je predhodno delo v administraciji ali logistiki
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z razvrščanjem pošte ali administrativnimi opravili?
- Kako zagotavljate natančnost pri ponavljajočih se nalogah?
- Ali ste pripravljeni na delo, ki vključuje tudi fizične naloge?
- Kako bi ravnali, če bi prejeli pošiljko z nepopolnimi podatki?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc ali sledenjem pošiljk?
- Kako organizirate svoje delo, kadar prejmete več nujnih nalog hkrati?
